활력이 넘치는 지역문화 이벤트 만들기

● 구 상
	1)개최취지및 목적설정
		▶ 사회적 의의가 있는 목적의식을 명확히 가져야 하며 이벤트는 이를 위한 수단이라는 것을 ▶ 인식해야 한다. ▶ 타 광역시, 도에서 박람회를 실시하고 있는 상황을 보고 자기지역에서도 박람회를 실시하기 ▶ 만 하면 좋은 일이 생길 것이라는 막연한 자기도취적 발상은 문제이다.
	2)책임소재
		▶ 누가 책임을 질것인지 명확히 해야한다. ▶ 권한위임을 하는 경우에는 중도에 포기하지 않을지 주의깊게 고려한다.
	3)기본이념및 테마설정
		▶ 관계자가 공감과 애정을 가질 수 있는 테마설정이 필요하다. ▶ 박람회의 종류에 따라 다르지만, 지속성이 있는 것을 기획한다.
	4)기획확정
		▶ 박람회의 기획자는 축적된 지식과 경험이 필요하다. ▶ 규모에 맞는 예산, 발생할 문제, 얻을 수 있는 효과를 검토한 다음, 참신한 아이디어를 찾아 ▶ 내도록 노력해야 한다. 때로는 모험도 필요하다. 흉내만 낸다면 공감을 얻을 수 없다. ▶ 시민의 자발적인 참가가 가능한 장소의 제공을 고려한다. 이를 위한 조직으로서, 시민에 의 ▶ 한 박람회추진협의회 등을 설립하며, 시민의 의견을 기획에 반영시킬 때에는 수지와의 조 ▶ 정이 필요하다.
	5)수지계획의 확정
		▶ 박람회장 계획, 기업참가, 시설참가, 영업참가의 상황등을 근거로 하여 적정수지계획을 확 ▶ 정하고, 나아가 수지계획을 바탕으로 박람회장 계획 등을 확정해야 한다.
● 주최자 단체
	1)주최자 단체발족
		▶ 폭넓은 관계자, 관련 단체의 참가를 유도하는 주최단체를 조직하고, 책임체제가 명확한 주 ▶ 최단체를 만드는 것이 중요하다.
	2)사무국의 정비
		▶ 폭넓은 관계자의 참가(예를들면, 도청내의 일부 부서가 아닌 광역자치 단체전체에서 인재를 ▶ 모으고, 나아가서는 민간에서의 인재발굴)를 유도하는 사무국을 조직하는 것이 필요하다. ▶ 사무국의 책임소재를 명확히 하고, 책임자는 자신의 책임을 사무국의 스텝에게 전가시키지 ▶ 않는 것이 중요하다. ▶ 여러가지 의견을 박람회의 기획, 실시에 반영시키는 일도 중요하지만 최종적으로는 책임자 ▶ 아래의 의사결정을 하나의 라인으로 하는 것이 필요하다.
	3)프로듀서 위촉
		▶ 주최자가 명확한 목적의식을 갖는 것을 전제로 프로듀서에게 박람회 기획및 실시를 의뢰하 ▶ 는 것이 효율적이며 한번 위촉하면 신뢰하고 맡겨야 한다. ▶ 박람회처럼 수입을 올리고 지출을 조정하는 형태의 이벤트에 있어서는 손익예측의 능력을 ▶ 겸비한 프로듀서를 위촉하는 것이 필요하다. 또한 관계자들의 참여도에 따라 이루어지는 ▶ 형태의 이벤트에 있어서는 자기 스스로도 참여할 열정을 지닌 프로듀서가 바람직하다.
● 주최자 참가
	▶ 무엇을 실현할 것인가라는 박람회의 목적을 충분히 고려하여, 그것을 가장 효과적으로 달성 ▶ 할수 있는 참가계획을 세우는 것이 중요하다. ▶ 집합관 혹은 공동관의 입구부분에도 전시를 하고 통일된 전시이미지를 연출하는 것이 중요하 ▶ 다.
● 출전참가
	▶ 참가유치를 위해서는 기업이념, 기업의 기술개발, 신상품 개발의 동향, 최근의 경영전략 등 ▶ 을 충분히 조사해 기업욕구에 맞는 기획을 결정해야 한다. ▶ 출전참가자도 박람회를 완성해 나가는 구성원의 일원으로 인식해야 한다.
● 영업참가
	▶ 행사장 내에서의 식사, 쇼핑도 입장객에게는 즐거운 추억으로 간직될 수 있기 때문에 중요시 ▶ 해야한다. 수지의 관점에서 고액의 납부금, 고납부율을 책정하는 것은 결과적으로는 입장객 ▶ 으로부터 반감을 사게되므로 영업참가자의 모집, 결정방법을 연구하는 것이 필요하다. ▶ 영업참가자도 박람회를 완성해 나가는 구성원의 일원으로 인식해야 한다.
● 행사장및 시설
	▶ 행사장을 새롭게 설정하는 경우에는 행사장의 성격, 용도를 감안하면서 박람회종료후의 ▶ 공 간이용에 관해서도 사전에 검토하는 것이 필요하다.
● 광고및 홍보
	▶ 박람회에 대한 일반 시민, 기업 등의 관심을 높이고 입장객을 증가시켜, 기업 등의 참가를 촉 ▶ 진시키기 위한 광고 및 홍보에 주력해야 한다. ▶ 광고및 홍보를 시, 지역, 언론과 협력하여 실시하며 프레이벤트를 실시하는 것도 효과적이 ▶ 다. 특히 매스컴에는 충분히 의도를 알릴 수 있는 철저한 준비가 필요하다. ▶ 광고, 홍보에 있어서는 담당창구를 일원화하고 충분한 홍보와 퍼블리시티를 확보해야 한다. ▶ 지방 공공단체의 광고및 홍보를 활용하는 것도 효과적이다.
● 관객동원
	▶ 준비기간 중 입장인원을 예측하고 집객율을 높이는 것이 중요하다.
● 이벤트
	▶ 박람회에서 매일 실시되는 여러가지 행사도 박람회에 윤기를 더하고 입장객의 증가를 유도하 ▶ 는 중요한 요소의 하나이다. 수지관계, 이벤트테마와의 관계를 고려하여 폭넓은 시민의 참가 ▶ 를 유도할수 있는 프로그램작업이 필요하다. ▶ 박람회 내부만이 아닌 박람회 외부에서의 행사와 연계하고, 개최전, 개최중, 개최후의 프로그 ▶ 램을 계획적으로 나누어야 한다.
● 회장운영
	▶ 운영에 있어서는 지휘 명령계통을 명확히 하여 책임자에게 사고등이 즉시 연락, 보고되어야 ▶ 하며 정보의 일원화로 지시가 신속하게 연락되는 체제구성이 필요하다. ▶ 운영매뉴얼을 작성해야 한다.
● 기록, 평가
	▶ 다음 번 개최를 위한, 혹은 후속 박람회를 위한 정확한 공식기록의 작성이 필요하다. ▶ 따라서 개최취지 혹은 개최목적의 달성상태를 조사하고 평가하는 것이 유익하다. ▶ 이 평가를 근거로 하여 매뉴얼화가 가능한 것은 매뉴얼로 작성해야 한다.